Las actividades culturales son un complemento interesante del trabajo puramente académico con el alumnado. Por regla general, la organización y coordinación de estas actividades son competencia de la vicedirección.
Para agilizar su realización, se establecen unas normas y un procedimiento. Las normas básicas sobre actividades son las siguientes:
- La actividad sólo será oficial si ha sido previamente aprobada por el Consejo de Centro.
- Si está incluida en la programación inicial del departamento organizador (con todos los datos necesarios: contenidos, profesorado participante, alumnado, fecha, costes…), esta aprobación se da por efectiva al aprobarse el Plan de Centro y sus programaciones anexas.
- Si no está incluida en la programación inicial, deberá ser aprobada por el departamento y posteriormente por el Consejo de Centro. Se incluye en los anexos finales de este cuaderno un modelo de la ficha de solicitud.
- Los gastos ocasionados al centro serán los mínimos.
- En ningún caso podrá organizarse una actividad si esta interfiere en un período oficial de exámenes para los grupos de alumnos implicados.
- En el caso de que alumnos menores participen en la actividad, se solicitará permiso escrito de los padres, según lo previsto legalmente.
- Después de completar la actividad, el docente entregará un pequeño informe de realización, según el modelo que encontrará al final de este cuaderno.
- Tras la realización de la actividad, el profesorado participante (relacionado en la solicitud inicial) podrá solicitar la certificación correspondiente.
- Si se estima interesante, desde la vicedirección podrá solicitarse a los docentes que organizan documentación gráfica de la actividad para su difusión en redes sociales y para documentarla en las noticias del centro dentro de la web institucional.
El procedimiento de realización de una actividad será el siguiente:
- El docente organizador rellenará el modelo de solicitud y lo entregará, con suficiente antelación, en vicedirección.
- La vicedirección llevará la actividad al Consejo de Centro para su aprobación.
- El docente organizador se coordinará con la vicedirección para los trámites de realización necesarios.
- Una vez finalizada la actividad, el responsable entregará en vicedirección un informe sobre la misma.
- Vicedirección llevará, asimismo, una relación cronológica o registro de todas las actividades que se vayan programando durante el curso.